Manfaat Teknologi Perkantoran Bagi Dunia Perkantoran
Teknologi perkantoran adalah proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
![](https://selular.id/wp-content/uploads/2018/07/TechnologyImproveProductivity-680x370.jpg)
Selain itu, ada beberapa cara pemeliharaan dan perawatan mesin kantor secara umum yaitu dengan adanya otomatisasi perkantoran suatu perusahaan dapat menghindari penyimpanan yang tidak teratur dan akan menghasilkan pekerjaan yang baik. Otomatisasi sangat penting dilakukan untuk upaya meraih efektivitas dan efisiensi dalam kegiatan perkantoran.
Otomatisasi perkantoran banyak memiliki manfaat, salah satu contohnya adalah manfaat bagi dunia perkantoran. Manfaat-manfaat yang diperoleh dari adanya perkembangan ternologi perkantoran adalah sebagai berikut:
1. Manfaat terhadap tenaga kerja
a. Peningkatan mutu tenaga kerja
c. Meningkatkan kegairahan kerja
d. Meringankan tenaga kerja seorang pegawai
e. Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
2. Manfaat terhadap prosedur kerja
a. Memperlancar pekerjaan
b. Menyederhanakan prosedur kerja
c. Mempermudah penyelesaian kerja
d. Mempercepat penyelesaian kerja
3. Manfaat terhadap hasil kerja
a. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
b. Memenuhi standar mutu tertentu
c. Memperoleh keseragaman bentuk dan jenis hasil pekerjaan kantor
d. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
Selain itu, ada beberapa contoh dari otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut:
- Penggunaan surel sebagai sarana komunikasi internal dan eksternal
- Penggunaan panggilan video saat melakukan rapat
- Penggunaan mesin absensi digital sebagai pengganti absensi manual
- Word processing: penggunaan suatu peralatan elektronik secara otomatis
- E-mail : suatu pemggunaan jaringan komputer yang bisa digunakan untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan.
- Voice mail : untuk mengirim pesan suara
- Electronic calendaring : kalender yang berbasis elektronik
- Audio conferencing : cara berkomunikasi dalam rapat dengan menghubungkan tiga orang atau lebih saluran telepon